常见问题 - 奉贤区
奉贤区活动策划与设备租赁常见问题解答
我们的服务流程分为五个阶段:
1. 需求沟通:详细了解您的活动类型、规模、预算及预期效果
2. 方案策划:根据需求制定专属活动方案,包含流程设计、场地布置、设备清单
3. 合同签订:确认方案后签订合同,支付定金锁定档期
4. 执行落地:提前进场搭建布置,活动当天全程跟进执行
5. 撤场清场:活动结束后及时撤场,设备清点回收
建议提前 2-4 周 联系策划。大型活动(如年会、发布会)建议提前 1-2 个月,以便充分准备场地、设备及人员安排。紧急活动也承接,最快 3 天 可完成小型活动执行。
我们覆盖 6 大核心场景:
• 商业活动:发布会、年会、论坛、路演、展览
• 庆典仪式:开业、周年庆、奠基、揭牌、剪彩
• 文化演艺:音乐节、晚会、演出、才艺比赛
• 会议会务:峰会、培训、研讨会、招商会
• 营销活动:快闪、巡展、地推、品牌活动
• 私人定制:婚礼、派对、寿宴、宝宝宴
收费根据活动类型、规模及所需设备灵活定价:
• 小型活动(50人以内):5000-15000 元
• 中型活动(50-200人):15000-50000 元
• 大型活动(200人以上):50000 元起
设备租赁按天计费,灯光、音响、LED屏、舞台等可单租或套餐。具体报价请提供活动详情后获取精准方案。
我们的报价 透明无隐藏费用,包含:
✓ 活动策划方案设计
✓ 设备租赁及运输
✓ 现场搭建与布置
✓ 活动执行人员
✓ 撤场清场服务
额外可能产生的费用(如场地押金、特殊道具采购)会提前告知并征得同意。
我们提供 8 大类设备:
• 灯光设备:PAR灯、摇头灯、光束灯、面光灯、追光灯
• 音响系统:线阵音响、专业音箱、调音台、无线话筒
• LED屏幕:室内外高清屏、弧形屏、透明屏
• 舞台搭建:拼装舞台、T台、背景架、桁架
• 特效设备:烟雾机、泡泡机、雪花机、冷焰火
• 物料制作:背景板、签到墙、展架、横幅、易拉宝
• 座椅家具:贵宾椅、吧桌吧椅、沙发、IBM桌
• 启动道具:启动球、推杆、画卷、冰雕、激光
所有设备 定期维护保养,活动前进行全面检测。现场配备 专业技术人员 全程值守,如出现故障可立即更换备用设备。重大活动我们还会携带 20% 冗余设备,确保万无一失。
均可。设备支持单独租赁,也提供整套活动方案。单独租赁适合有自有策划团队的客户;整套方案适合希望一站式解决的客户。无论哪种方式,我们都提供上门安装调试和技术支持。
预约方式:
1. 电话预约:拨打 18130218520
2. 在线留言:网站底部填写咨询表单
3. 微信咨询:添加
建议提前 2-4 周 预订,旺季(年底、节假日)建议提前 1 个月。支付定金后即可锁定档期。
定金退还政策:
• 活动前 7 天以上 取消:全额退还定金
• 活动前 3-7 天 取消:退还 50% 定金
• 活动前 3 天内 取消:定金不予退还
• 改期:提前 3 天以上可免费改期一次,3 天内改期收取 20% 服务费
不可抗力因素(天气、疫情等)导致取消,双方协商处理。
根据服务套餐不同:
• 基础套餐:提供活动现场照片(30-50张)
• 标准套餐:照片 + 3-5 分钟活动精剪视频
• 尊享套餐:照片 + 全程录像 + 精剪 + 航拍
素材一般在活动结束后 3-5 个工作日 内交付。
我们承诺 服务质量保障:
• 活动执行前进行方案确认,确保双方理解一致
• 活动现场安排专人对接,实时沟通协调
• 如因我方原因导致重大失误,可协商部分退款或免费重做
• 建立客户档案,对老客户优先安排及专属优惠
我们服务网络覆盖 奉贤区及北京市天津市,上海市,重庆市,河北省,山西省,内蒙古自治区,辽宁省,吉林省,黑龙江省,江苏省,浙江省,安徽省,福建省,江西省,山东省,河南省,湖北省,湖南省,广东省,等城市,异地活动可承接,需额外计算设备运输及人员差旅费用。
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